V kreativni agenciji Studio.me2d.si smo zaključili zahteven in celovit projekt digitalizacije za Skupnost muzejev Slovenije (SMS). Namen projekta je bil popolnoma odpraviti zastarele, zamudne in papirnate administrativne postopke ter celoten proces oddaje in obdelave predlogov za Priznanja SMS preusmeriti v sodobno digitalno okolje. Namesto klasične prenove spletne strani smo tokrat razvili hibridni sistem, ki združuje spletno rešitev in namensko namizno programsko opremo.
Spletni prijavni sistem z neposredno podatkovno povezavo
Prva faza projekta je obsegala razvoj naprednega in uporabniku prijaznega spletnega prijavnega obrazca, ki je umeščen na uradno spletno mesto organizacije. Obrazec kandidatom omogoča hitro oddajo predlogov za nagrade, diplome in listine sekcij SMS brez potrebe po predhodni registraciji.
Ključna tehnična lastnost obrazca je njegova dinamičnost, saj se vnosna polja prilagajajo glede na to, ali gre za individualno ali skupinsko prijavo. Podatki se ob oddaji ne pošiljajo več preko nepreglednih elektronskih sporočil, temveč se v realnem času strukturirano zapisujejo neposredno v varno SQL bazo podatkov v ozadju. S tem smo popolnoma preprečili možnost izgube podatkov ali napak pri ročnem prepisovanju.
Namenska namizna aplikacija za centralizirano obdelavo podatkov
Za potrebe pregledovanja in administrativne obdelave prispelih prijav smo za naročnika razvili namensko programsko opremo za namizje (custom desktop application). Aplikacija deluje kot centralno nadzorno okno, ki se neposredno povezuje na SQL bazo podatkov in administratorjem ponuja popoln pregled nad vsemi oddanimi predlogi na enem mestu.
Programska oprema vključuje več naprednih modulov:
-
Napredno filtriranje: Iskanje in razvrščanje prijav po poljubnih kriterijih, kot so ime kandidata, matična ustanova, podeljevalec, specifični statusi obdelave ali časovno obdobje oddaje.
-
Statistični modul: Grafični in številčni pregled nad dinamiko oddanih prijav skozi različne sezone in kategorije.
-
Hitri izvoz podatkov: Možnost takojšnjega izvoza celotne baze ali filtriranih podatkov v strukturirane Excel datoteke z enim samim klikom, kar bistveno olajša delo strokovni komisiji pri končnem ocenjevanju.
Aplikacija je opremljena s sodobnim uporabniškim vmesnikom, ki podpira tako svetel kot temen način delovanja, ter zagotavlja stabilno in hitro delo tudi pri obdelavi velikega števila obsežnih prijav z prilogami.
Rezultat delovanja agencije Studio.me2d.si
S tem projektom smo za Skupnost muzejev Slovenije ustvarili zaprt, varen in izjemno učinkovit ekosistem. Uspešna integracija spletnega vmesnika, SQL baze in namiznega programa je naročniku prinesla drastično zmanjšanje administrativnega bremena, večjo preglednost in popoln nadzor nad podatki. Projekt dokazuje zmožnost naše agencije, da poleg spletnega oblikovanja prevzame in uspešno izvede tudi kompleksnejše razvojne izzive na področju programske opreme po meri.
